Microsoft · 7.9.2026
Microsoft entfernt die 2020 eingeführte Ähnlichkeitsprüfung aus Word und dem Editor ersatzlos. IT-Verantwortliche müssen sich nach Alternativen umsehen.
Microsoft stellt ein weiteres Feature seiner Office-Suite ein. Die im Jahr 2020 eingeführte Ähnlichkeitsprüfung, die mithilfe der Suchmaschine Bing Texte auf potenzielle Plagiate hin untersucht hat, wird aus Microsoft Word und dem Editor entfernt. Die Abschaltung erfolgt laut Microsoft ersatzlos, sodass Nutzer künftig auf integrierte Bordmittel für diesen speziellen Zweck verzichten müssen.
Für Unternehmen und Bildungseinrichtungen im DACH-Raum, die diese Funktion zur Qualitätssicherung oder zur Überprüfung von Dokumenten auf Urheberrechtsverletzungen genutzt haben, bedeutet dieser Schritt einen direkten Funktionsverlust. Die Ähnlichkeitsprüfung bot eine einfache Möglichkeit, direkt in der gewohnten Arbeitsumgebung Texte mit Online-Quellen abzugleichen. Da Microsoft keinen direkten Nachfolger innerhalb der Standard-Office-Anwendungen bereitstellt, entsteht hier eine Lücke im Workflow von Redaktionen, Kanzleien und HR-Abteilungen. Zudem zeigt diese Entscheidung erneut, dass Cloud-basierte Komfortfunktionen in Microsoft 365 jederzeit kurzfristig angepasst oder eingestellt werden können, was die Planbarkeit für IT-Administratoren erschwert.
IT-Verantwortliche und Administratoren sollten prüfen, in welchem Umfang die Ähnlichkeitsprüfung in ihrer Organisation aktiv genutzt wurde. Sollte ein regelmäßiger Bedarf an Plagiatsprüfungen bestehen, müssen zeitnah Drittanbieter-Tools evaluiert und lizenziert werden. Hierbei gilt es, insbesondere die Anforderungen an den Datenschutz (DSGVO) im Blick zu behalten, da externe Textprüfungstools sensible Unternehmensdaten verarbeiten. Alternativ kann geprüft werden, ob zukünftige KI-Assistenten wie Microsoft Copilot ähnliche Funktionen über Umwege oder dedizierte Prompts abbilden können, wenngleich dies derzeit kein vollwertiger, nativer Ersatz für die bisherige Funktion ist.
Die Einstellung der Ähnlichkeitsprüfung zwingt betroffene Organisationen dazu, ihre Workflows zur Textvalidierung anzupassen. Während Gelegenheitsnutzer den Wegfall verschmerzen können, müssen professionelle Anwender nun auf externe Spezialsoftware ausweichen.
Quelle: Dr. Windows