Microsoft · 9.10.2026
Microsoft Power Automate ermöglicht die Automatisierung wiederkehrender Aufgaben in Microsoft 365. Für IT-Admins ist eine strukturierte Governance dabei unerlässlich.
Microsoft Power Automate ist ein zentrales Werkzeug zur Automatisierung wiederkehrender Aufgaben und Prozesse innerhalb der Microsoft-365-Infrastruktur. Durch das Erstellen und Erweitern von sogenannten Flows lassen sich Arbeitsabläufe digitalisieren und manuelle Schnittstellen zwischen verschiedenen Systemen minimieren. Für Administratoren und IT-Verantwortliche bietet die Plattform mächtige Werkzeuge, um die Effizienz im Unternehmen nachhaltig zu steigern, erfordert jedoch eine strukturierte Herangehensweise bei der Implementierung.
In der DACH-Region stehen Unternehmen zunehmend unter Druck, interne Prozesse zu optimieren und den Fachkräftemangel durch Digitalisierung auszugleichen. Microsoft Power Automate bietet hierzu eine Low-Code-Plattform, die es auch Mitarbeitern ohne tiefgehende Programmierkenntnisse ermöglicht, einfache Automatisierungen zu erstellen. Die nahtlose Integration in Microsoft Teams, SharePoint, Outlook und Drittanbieter-Systeme macht das Tool äußerst flexibel.
Allerdings birgt diese Flexibilität auch Risiken für die IT-Sicherheit und die Compliance. Wenn Endnutzer ohne Kontrolle sensible Daten über automatisierte Flows an externe Dienste weiterleiten, drohen Datenschutzverletzungen. Zudem kann eine unregulierte Nutzung zu Wildwuchs führen, der die IT-Infrastruktur belastet und Lizenzkosten unerwartet in die Höhe treibt. Daher ist ein zentrales Governance-Modell für IT-Abteilungen unerlässlich, um die volle Kontrolle zu behalten.
IT-Verantwortliche und Administratoren sollten proaktiv Richtlinien für die Nutzung der Power Platform definieren. Der erste Schritt ist die Konfiguration von Data Loss Prevention (DLP)-Richtlinien im Microsoft Power Platform Admin Center. Hierdurch lässt sich präzise steuern, welche Konnektoren miteinander kombiniert werden dürfen und ob geschäftliche Daten an externe Cloud-Dienste übertragen werden können.
Darüber hinaus empfiehlt sich die Einrichtung eines Center of Excellence (CoE) Starter Kits von Microsoft, um einen vollständigen Überblick über alle erstellten Flows, Apps und deren Ersteller im Mandanten zu erhalten. Schließlich sollten Administratoren die Lizenzierung im Blick behalten: Während grundlegende Flows in vielen Microsoft-365-Plänen enthalten sind, erfordern komplexe Prozesse mit Premium-Konnektoren oder robotergesteuerter Prozessautomatisierung (RPA) dedizierte Lizenzen, die kosteneffizient geplant werden müssen.
Quelle: Golem Security