Microsoft · 23.9.2026
Microsoft Power Automate ermöglicht die Automatisierung wiederkehrender Geschäftsprozesse in Microsoft 365 ohne Programmierkenntnisse durch sogenannte Flows.
Die effiziente Gestaltung von Geschäftsprozessen gewinnt in modernen IT-Infrastrukturen zunehmend an Bedeutung. Microsoft Power Automate bietet Unternehmen die Möglichkeit, wiederkehrende Arbeitsabläufe innerhalb der Microsoft-365-Umgebung mithilfe von No-Code- beziehungsweise Low-Code-Flussdiagrammen, sogenannten Flows, zu automatisieren. Durch die Verknüpfung von Triggern, Aktionen und unterschiedlichen Datenquellen lassen sich manuelle Zwischenschritte reduzieren und administrative Fehlerquellen minimieren.
Für IT-Verantwortliche und Administratoren im DACH-Raum stellt die Automatisierung mit Power Automate ein wichtiges Werkzeug dar, um interne Ressourcen zu entlasten. Da keine tiefgehenden Programmierkenntnisse erforderlich sind, können auch Fachabteilungen eigene Workflows erstellen. Dies birgt jedoch auch Risiken für die IT-Sicherheit und Governance. Wenn Mitarbeiter eigenständig Datenflüsse zwischen Cloud-Diensten und internen Systemen einrichten, muss die IT-Abteilung die Kontrolle über den Datenabfluss (Data Loss Prevention, DLP) behalten. Eine strukturierte Implementierung und klare Lizenzierung sind daher unerlässlich, um Schatten-IT zu verhindern und Compliance-Vorgaben einzuhalten.
Um das Potenzial von Power Automate sicher und effizient zu nutzen, sollten Unternehmen folgende Schritte initiieren:
Microsoft Power Automate bietet erhebliche Potenziale zur Produktivitätssteigerung. Der Schlüssel zu einer erfolgreichen Nutzung liegt jedoch in einer restriktiven Governance und der engen Begleitung durch die zentrale IT-Abteilung, um Sicherheitsrisiken von vornherein auszuschließen.
Quelle: Golem Security