Microsoft · 11.10.2026
Microsoft entfernt noch in diesem Monat die Möglichkeit, mithilfe von Copilot-Guthaben eigene Designs in Outlook zu erstellen.
Microsoft stellt die Funktion zur Erstellung Copilot-basierter Themes in Outlook kurzfristig ein. Wie der Softwarekonzern im Microsoft 365 Admin Center ankündigte, wird diese Option noch im laufenden Monat entfernt. Betroffene Nutzer, die ihre Copilot-Credits für die Gestaltung personalisierter Benutzeroberflächen verwendet haben, müssen sich somit auf eine Änderung einstellen.
Für IT-Verantwortliche und Administratoren in Unternehmen ist diese Nachricht vor allem im Hinblick auf das Lizenz- und Funktionsmanagement von Bedeutung. Die Copilot-Integration in Outlook sollte ursprünglich die Akzeptanz der KI-Tools durch Personalisierung steigern. Dass Microsoft diese visuelle Funktion so kurz nach der Einführung wieder streicht, zeigt eine Verschiebung der Prioritäten bei den KI-Features. Unternehmen, die Copilot-Lizenzen erworben haben, müssen diese Änderung in ihren Schulungsunterlagen und Onboarding-Prozessen berücksichtigen. Auch für anspruchsvolle Privatanwender fällt damit ein beliebtes Personalisierungsmerkmal weg. Da es sich hierbei jedoch um eine rein kosmetische Funktion handelt, sind weder die Systemsicherheit noch kritische Workflows in Outlook direkt gefährdet. Dennoch wirft der plötzliche Wegfall Fragen zur Beständigkeit von Microsofts KI-Roadmap auf.
Administratoren sollten die Änderung im Microsoft 365 Admin Center verifizieren, um den genauen Zeitplan für ihren Tenant einzusehen. Es empfiehlt sich, die betroffenen Anwender proaktiv über den Wegfall der Funktion zu informieren, um Support-Anfragen wegen plötzlich verschwundener Designs zu vermeiden. Da die Erstellung neuer KI-Themes bald nicht mehr möglich ist, sollten bestehende Anpassungen dokumentiert oder auf Standard-Designs migriert werden. Für IT-Abteilungen ist dies zudem ein guter Anlass, die Nutzung und Verteilung der teuren Copilot-Lizenzen generell zu überprüfen und sicherzustellen, dass die wertvollen Credits für produktive Aufgaben wie Textzusammenfassungen, E-Mail-Entwürfe und Datenanalysen statt für rein kosmetische Anpassungen genutzt werden.
Die Deaktivierung der Copilot-Themes in Outlook ist zwar kein kritisches Sicherheitsrisiko, unterstreicht jedoch die Dynamik und Unbeständigkeit von Cloud-basierten KI-Diensten. IT-Verantwortliche müssen flexibel auf solche Funktionsänderungen reagieren.
Quelle: Dr. Windows