Microsoft · 2.9.2026
Microsoft ändert die Standardeinstellungen in Office: Die automatischen Textvorhersagen während der Eingabe bleiben in Word und Outlook künftig standardmäßig abgeschaltet.
Microsoft hat angekündigt, die Funktion für automatische Textvorhersagen in den Desktop-Anwendungen von Word und Outlook künftig standardmäßig zu deaktivieren. Bisher wurden Nutzern während des Schreibens automatisch Vorschläge zur Vervollständigung von Wörtern und Sätzen direkt im Dokument oder der E-Mail angezeigt. Diese Änderung betrifft sowohl Unternehmenskunden als auch Privatanwender im Microsoft-365-Ökosystem und soll für mehr Kontrolle und Flexibilität über das eigene Schreiberlebnis sorgen.
Für IT-Verantwortliche und Administratoren in der DACH-Region bedeutet diese Umstellung vor allem eine Entlastung im Bereich des IT-Supports. Automatische Einblendungen während der Texteingabe werden von vielen Anwendern im professionellen Umfeld als störend oder gar ablenkend empfunden. Besonders beim Verfassen präziser geschäftlicher E-Mails, juristischer Texte oder technischer Dokumentationen können unpassende Vorhersagen den Schreibfluss behindern. Durch die Deaktivierung ab Werk müssen Administratoren keine Gruppenrichtlinien mehr konfigurieren, um diese Funktion flächendeckend für unzufriedene Mitarbeiter abzuschalten. Wer die KI-gestützten Formulierungshilfen dennoch nutzen möchte, kann sie weiterhin gezielt und individuell auf Benutzerebene aktivieren.
Administratoren in Unternehmen sollten ihre internen Knowledge-Base-Artikel und Schulungsmaterialien anpassen, falls die Textvorhersagen bisher ein fester Bestandteil des Workflows einzelner Abteilungen waren. Um die Funktion bei Bedarf manuell zu aktivieren, können Anwender folgende Schritte ausführen:
Ein dringender Handlungsbedarf im Sinne von Sicherheitsupdates besteht hierbei nicht. Es empfiehlt sich jedoch, die Anwender vorab über die Änderung zu informieren, um Irritationen nach dem nächsten Microsoft-365-Update zu vermeiden.
Die Entscheidung von Microsoft, Textvorhersagen standardmäßig zu deaktivieren, ist ein pragmatischer Schritt. Sie respektiert die individuellen Arbeitsweisen der Anwender und verringert unerwünschte visuelle Ablenkungen im Büroalltag, während die Funktion für Befürworter mit wenigen Klicks verfügbar bleibt.
Quelle: Dr. Windows