Einen Brief in Word schreiben, speichern und drucken

Starten Sie Word. Wählen Sie ein leeres Dokument oder Datei → Neu → Leeres Dokument. In Word im Browser oder auf einem Mac können Oberfläche und Bezeichnungen abweichen. Diese Anleitung orientiert sich an der Desktop-Nutzung.

Wenn Word eine Aktivierung verlangt, ist das keine Einladung zum sofortigen Neukauf. Prüfen Sie zuerst die passende Installations- und Aktivierungsanleitung oder fragen Sie uns zur gelieferten Lizenz.

Klicken Sie in die weiße Seite und schreiben Sie zunächst den Empfänger, ein Datum, eine Anrede und Ihren Text. Mit der Eingabetaste beginnen Sie einen neuen Absatz. Der Text läuft automatisch in die nächste Zeile; Sie müssen nicht am Ende jeder Bildschirmzeile Enter drücken.

Nutzen Sie zum Üben keine echten Bankdaten oder vertraulichen Informationen. Ein einfacher Testbrief reicht: Anrede, zwei Sätze und eine Grußformel. Ersetzen Sie den Übungstext erst, wenn Speichern und Öffnen funktionieren.

Markieren Sie beispielsweise die Betreffzeile. Unter Start können Sie Fett oder eine passende Schriftgröße auswählen. Zu viele Schriftarten erschweren die Lesbarkeit. Beginnen Sie mit einer ruhigen Standardgestaltung.

Wenn nur die Ansicht zu klein ist, vergrößern Sie zunächst die Anzeige statt den ganzen Brieftext. Eine echte Änderung der Schriftgröße wirkt sich auf den späteren Ausdruck aus. Die Windows-Lesehilfen erklären diesen Unterschied.

Öffnen Sie Datei → Speichern unter; je nach Version kann auch Kopie speichern angeboten werden. Wählen Sie einen Ort, den Sie wiederfinden, zum Beispiel einen eigenen Ordner unter Dokumente auf diesem PC. Wenn eine Cloud angeboten wird, prüfen Sie bewusst, ob Sie dort speichern möchten.

Geben Sie einen verständlichen Namen ein, etwa Brief an Hausverwaltung. Lassen Sie für ein bearbeitbares Word-Dokument das angebotene Word-Dateiformat stehen und wählen Sie Speichern. Merken Sie sich Ordner und Dateiname.

Speichern Sie weitere Änderungen regelmäßig. Automatisches Speichern steht nicht in jeder Situation gleich zur Verfügung; es hängt unter anderem von Version und Speicherort ab. Verlassen Sie sich bei einer lokalen Datei nicht allein auf einen vermeintlichen Automatismus.

Schließen Sie das Testdokument erst nach dem Speichern. Öffnen Sie den gewählten Ordner und doppelklicken Sie Ihre Datei. Prüfen Sie, ob der Text vorhanden ist. Damit wissen Sie, dass Sie später nicht erneut beginnen müssen.

Wenn Word eine Meldung über nicht gespeicherte Änderungen zeigt, lesen Sie sie genau. Wählen Sie nicht aus Gewohnheit Verwerfen. Für spätere, größere Dokumente finden Sie unter Inhaltsverzeichnis und Seitenzahlen weitere Schritte.

Öffnen Sie Datei → Drucken. Schauen Sie sich die Vorschau an: Stimmen Seitenzahl, Absätze und Ränder? Wählen Sie den tatsächlichen Drucker, die gewünschte Anzahl Exemplare und gegebenenfalls bestimmte Seiten.

Erst dann wählen Sie Drucken. Der Drucker muss eingerichtet und erreichbar sein. Wenn nichts ausgedruckt wird, starten Sie nicht viele weitere Druckaufträge. Die Drucker-Checkliste hilft bei der Eingrenzung. Persönliche Hilfe bei LIZENZWerke anfragen oder 0151 59432585 anrufen. Mo–So 7–23 Uhr. Bitte niemals Passwörter, Bankzugänge oder vollständige Lizenzschlüssel in öffentlich sichtbare Nachrichten schreiben.